Бюджет в Notion: рабочий шаблон без перегруза

13 мая 2026 г. 10K

В семье четыре кошелька, две карты, четыре подписки на стриминги, ипотека, машина, кот. Без какого-то учёта мы регулярно «откуда столько ушло» в конце месяца. Я перепробовала специализированные приложения (CoinKeeper, Money Lover, YNAB), и в итоге пришла к простому шаблону в Notion. Расскажу, как он устроен, чтобы ты не собирала свою год.

Принципы шаблона

Я отказалась от двух соблазнов: автоматического импорта банковских выписок и сложной системы конвертов «на каждую статью». Первый — потому что в России банки не дают приличного API, второе — потому что тонет в детальности.

Что оставила:

Ручной ввод транзакций. Раз в день, минута-две.
Простые категории (12 штук, не 50).
Месячный обзор: сколько потратили, сколько отложили, какие категории растут.
Цели — крупные финансовые задачи (ремонт, отпуск, накопить N рублей к декабрю).

Структура

Одна Notion-страница «Бюджет 2026», в ней три базы данных:

Транзакции — каждая запись.
Категории — справочник статей расходов и доходов.
Цели — крупные накопления и большие траты.

Плюс две страницы-обзора: «Текущий месяц» и «Год».

База Транзакции

Поля:

Title — короткое описание (например, «Магнит»).
Amount (number) — сумма, всегда положительная.
Type (select) — Расход / Доход / Перевод между счетами.
Category (relation на базу Категории).
Account (select) — какой кошелёк/карта.
Date (date).
Note (text) — опционально.

Категория через relation, а не select, важно: в категориях можно держать дополнительные параметры (типичный месячный бюджет, цвет), и в обзорах удобно агрегировать.

База Категории

Минимальный набор у меня:

Продукты
Кафе и рестораны
Транспорт
Машина (бензин, ТО)
Аренда/ипотека
Коммуналка
Подписки
Здоровье
Одежда
Развлечения
Подарки
Прочее
(Доходы: Зарплата, Фриланс, Прочее)

Больше категорий не делаю. Лучше пять «прочее»-транзакций в месяц, чем разбираться, в какую из 30 статей засунуть покупку наушников.

В каждой категории — поле «Месячный план». Например, «Кафе и рестораны» — 25 000 рублей. По нему считаются перерасходы.

Страница «Текущий месяц»

Это dashboard. Использую callout-блоки и вьюхи базы Транзакции с фильтрами «текущий месяц».

Вьюхи:

Все транзакции этого месяца — таблица с сортировкой по дате.
Сумма по категориям — pivot/group, видно, на что ушло больше всего.
Сводка — Top-блоки с ключевыми числами: «Доход», «Расход», «Остаток», «Самая большая трата».

В Notion есть формулы для базы — у меня в категориях есть формула «План минус Факт за месяц», и красная подсветка, если категория ушла в перерасход.

Страница «Год»

То же, но за год. Графики через Notion charts (с 2024 нормально работают). Линейный график «Расходы по месяцам», bar chart «Категории за год». Полезно увидеть: «о, в марте сильно вырос транспорт — это была командировка», «летом всегда плюс к категории Развлечения».

Цели

База с тремя полями: название, сумма, текущая накопленная. Прогресс-бар через формулу. Цели у нас:

Подушка безопасности — 3 месячных дохода.
Отпуск летом — 200 000.
Кухонный ремонт — 350 000.

Каждый месяц после получения зарплаты я обновляю «текущая накопленная». Видно прогресс к цели — мотивирует.

Как мы используем

Утром заношу вчерашние траты. Это занимает 1–2 минуты. У нас с мужем общий доступ к базе через Family Sharing/Notion Workspace, оба заносим. Ссоры «кто что потратил» прекратились — всё прозрачно.

Раз в месяц, в первое воскресенье — обзор. 30 минут смотрим, где перерасход, где недорасход, корректируем планы по категориям.

Что не приживалось

Автоматический парсинг СМС. Пробовали через сторонние сервисы — много шума, постоянно дублируются записи. Ручной ввод оказался стабильнее.
Слишком детальные категории. «Развлечения» сначала разбили на «Кино», «Концерты», «Книги», «Игры». Через два месяца поняли — мне всё равно, я смотрю общую сумму. Слили обратно.
Подкатегории. В Notion это технически возможно через property, но в визуале запутанно. Сейчас всё плоско.
Цветовая раскраска каждой категории «как в Apple Cash». В Notion работает, но через две недели глаз перестаёт замечать.

Подписка не нужна

На бесплатном тарифе Notion бюджет полностью работает. Free лимит — 1000 блоков в свободном плане, у нас за два года шаблон занимает где-то 8000 блоков, поэтому Plus за 10 долларов в месяц у меня есть. Но если вы новые в Notion — стартуйте бесплатно, лимиты вылетят не скоро.

Что в итоге

Бюджет в Notion — не «лучшее в мире» решение, но стабильное, гибкое и понятное. Простая база транзакций, плоский справочник категорий, две страницы-обзора, цели для мотивации. Без автоматизации с банками, без сложной геометрии конвертов. Минимальная гигиена — заполнять каждый день, разбирать раз в месяц. У нас работает три года, и не надоедает. Если ты пробовала специализированные приложения и они не прижились — Notion может быть тем, что зацепится.