Как заверить документы у нотариуса дистанционно в 2026

Дистанционное нотариальное заверение — относительно молодая услуга, которая в последние годы серьёзно расширилась. В 2026-м через дистанционную нотариальную сделку можно сделать почти всё, кроме некоторых особо чувствительных операций. Расскажу, как это работает на практике, для каких документов подходит и где грабли.

Что такое дистанционное нотариальное заверение

В России с 2020 года заработал сервис «Удалённое совершение нотариального действия». Логика: ты находишься в одном городе, нотариус — в другом, но действие совершается в едином защищённом канале с полной юридической силой.

Технически это:

• Видеосвязь с нотариусом через защищённое соединение.
• Электронная подпись (УКЭП) обоих участников и нотариуса.
• Электронные документы, которые подписываются и отправляются в реестр.

Нотариус в этой схеме — тот же, что и при очной сделке, со всеми проверками, реестрами, печатями. Только встреча — онлайн.

Что можно сделать дистанционно

Список расширяется, в 2026-м актуальны:

Двусторонние и многосторонние сделки между лицами в разных городах

• Брачные договоры (если супруги в разных городах).
• Соглашения о разделе имущества.
• Договоры дарения недвижимости (некоторые регионы).
• Соглашения о выделении долей детям (в рамках использования маткапитала).
• Договоры об отчуждении долей в ООО.

Удостоверение равнозначности

Свидетельство о том, что электронный документ равнозначен бумажному (часто нужно для отправки за границу) или наоборот.

Принятие на хранение электронных документов

Нотариус «депонирует» электронные документы — может пригодиться при защите авторских прав или фиксации фактов.

Свидетельствование верности перевода

Документ переведён на иностранный язык, нотариус удостоверяет верность перевода без личной явки.

Свидетельствование о времени предъявления документа

Аналог «штампа на конверте» — нотариус фиксирует, что в такой-то день был предъявлен такой-то документ.

Что НЕЛЬЗЯ дистанционно

На 2026 год полностью очно нужно делать:

• Нотариальное удостоверение завещания. Только лично, в офисе нотариуса.
• Нотариальная доверенность лично — большинство случаев. Хотя через систему «Электронной нотариальной доверенности» возможны исключения.
• Идентификацию по биометрии при первичном обращении (если личность не подтверждена).
• Удостоверение фактов в офлайн-режиме (например, осмотр имущества).

Как воспользоваться

Шаг 1. Выбор нотариуса

На сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) есть сервис «Дистанционное нотариальное действие». Там можно найти нотариуса, который оказывает онлайн-услуги.

Многие нотариусы имеют свои сайты с возможностью онлайн-записи. Удобнее искать «нотариус [город] онлайн» или сразу обратиться к привычному нотариусу с вопросом «работаете ли удалённо».

Шаг 2. Запись и подготовка

На приёме (обычно по телефону или почте) нотариус:

• Уточняет, что именно нужно сделать.
• Проверяет, можно ли это в дистанционном формате.
• Просит предоставить документы заранее (по электронной почте или в защищённом канале).
• Предлагает дату и время онлайн-встречи.

Шаг 3. Подготовка УКЭП

Каждому участнику нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Если нет — оформляешь заранее (см. отдельный материал про УКЭП).

Для дистанционного нотариата УКЭП — обязательная.

Шаг 4. Видеоконференция с нотариусом

В назначенное время подключаешься к видеоконференции через специальный сервис ФНП. Нотариус идентифицирует тебя по паспорту, проверяет, что ты — это ты.

Дальше:

• Зачитывает текст документа.
• Спрашивает согласия на сделку.
• Объясняет последствия и нюансы.

Шаг 5. Электронное подписание

Каждая сторона подписывает документ своей УКЭП. Нотариус удостоверяет своей нотариальной электронной подписью.

Документ автоматически вносится в Единый информационный реестр нотариата (ЕИРН).

Шаг 6. Получение результата

Электронный документ остаётся у тебя в кабинете. Его можно:

• Распечатать с отметкой о юридической силе.
• Отправить по электронной почте получателю (например, в банк, в Росреестр).
• Использовать как полноценный нотариальный документ.

Цена

Тарифы устанавливаются законодательно (Налоговый кодекс) + услуги нотариуса (правового и технического характера). Дистанционный формат не делает дешевле или дороже самого нотариального действия — тариф тот же.

Обычные диапазоны:

• Свидетельствование верности перевода — 100–300 ₽ за страницу.
• Брачный договор — 0,5% от стоимости имущества (минимум 8 000, максимум 100 000 ₽).
• Соглашение о выделе долей — 500–4 000 ₽.
• Депонирование электронного документа — 200–1 000 ₽.

Что часто упускают

Не у всех нотариусов есть оборудование

Дистанционный формат требует от нотариуса специального технического оборудования. Не каждый нотариус готов работать удалённо. В крупных городах — большинство, в провинции — половина.

Качество связи

Видеоконференция с нотариусом требует устойчивого интернета. Если связь рвётся — встречу приходится прерывать и переносить.

Совет: подключайся через проводной интернет, не через мобильный, особенно для длинных сделок.

Время на подготовку

Подача документов нотариусу заранее — за 2–3 дня до встречи. Нотариус готовит проект документа, его нужно успеть проверить.

Если хочется сделать «вот прямо сейчас» — надо быть готовым к компромиссам в формулировках или ждать.

Региональные особенности

Некоторые виды сделок (например, дарственная на квартиру) могут требовать обращения к нотариусу по месту нахождения недвижимости. В дистанционном формате это работает, но нотариус выбирается из соответствующего региона.

Отдельный кейс: мама в Перми, я в Москве, нотариус в Краснодаре

В 2024-м мы со старшим братом и мамой подписывали соглашение о выделении долей в квартире. Мы все в разных городах. Решили через дистанционного нотариуса.

• Нашли нотариуса в Краснодаре, специализирующегося на сделках с недвижимостью.
• За 4 дня до встречи отправили выписку ЕГРН, паспортные данные, проект соглашения.
• В назначенное время каждый подключился со своего компьютера. У всех была заранее оформленная УКЭП.
• Нотариус 25 минут зачитывал документ, спрашивал согласие, отвечал на вопросы.
• Каждый подписал своей УКЭП. Нотариус удостоверил.
• Через 10 минут документ пришёл всем по почте + появился в реестре.

Стоимость для нас (5 200 ₽ на троих) и удобство — несравнимы с тем, чтобы лететь в один город или вызывать нотариуса к маме на дом.

Что нового в 2026

• Расширили список действий — добавили несколько видов сделок с долями в ООО и АО.
• Стало возможным депонирование электронных файлов любого типа.
• Удешевили услуги УКЭП через банки — у некоторых банков для своих клиентов почти бесплатно.
• Появилась возможность объединить дистанционное нотариальное действие с электронной регистрацией в Росреестре — за один поход «онлайн» совершаешь сделку и регистрируешь её.

Что делать, если нотариус отказывает в дистанционном формате

1. Проверить, входит ли действие в перечень разрешённых для дистанционного формата.
2. Если да — обратиться к другому нотариусу.
3. В крайнем случае — пожаловаться в нотариальную палату региона.

Иногда нотариусы отказывают «потому что не знают, как», особенно молодые специалисты или те, кто не хочет осваивать новый формат. Есть и более лояльные коллеги.

Безопасность

Идентификация

Нотариус идентифицирует тебя по паспорту через видеосвязь. Сравнивает фото с реальным человеком в кадре. Если есть сомнения — может попросить дополнительные движения, поворот головы, показать документ под разными углами.

Защита подписи

УКЭП защищена PIN-кодом и токеном. Если кто-то получит твой токен — может подписать документ от твоего имени. Никогда не передавай токен и не делись PIN.

Хранение документов

Электронные документы остаются в Единый реестр нотариальных действий. Доступ к ним — через ЛК нотариата или по запросу. Это надёжнее, чем хранить бумажный экземпляр (нельзя «потерять» из электронного реестра).

Итог

В 2026-м дистанционное нотариальное заверение — рабочая услуга для большинства типовых сделок и удостоверений. Требует УКЭП и хорошего интернета. Цена — стандартный нотариальный тариф. Удобно для сделок между людьми в разных городах, для перевода документов, депонирования файлов. Не подходит для завещаний и некоторых уникальных действий. Главное — найти нотариуса, который реально работает в этом формате, а не отнекивается.