Things 3 vs Todoist vs TickTick: что выбрать в 2026

Я сменила пять таск-менеджеров за последние десять лет. Сейчас остановилась на Things 3, до этого пять лет жила в Todoist, между ними полгода тестила TickTick. Расскажу, чем они отличаются и кому что подойдёт.

Какой у меня стиль работы

Это важно, потому что один и тот же таск-менеджер ощущается по-разному в зависимости от привычек. У меня в типичный день 25–40 задач: рабочие, бытовые, мелочи на 2 минуты, проекты на месяц вперёд. Я планирую утром на день, раз в неделю делаю обзор. Я не пользуюсь сложными календарными интеграциями — у меня для встреч отдельно Fantastical.

Things 3

Минимализм, заточенный под GTD. Areas, Projects, Today, Upcoming, Anytime, Someday — и больше ничего. Это и сила, и слабость.

Сила: ты не тратишь время на настройку. Открыл, добавил задачу, поставил тег, дату, всё. Интерфейс настолько вылизан, что ничего не отвлекает. Magic Plus (синяя кнопка) — лучшее изобретение среди таск-менеджеров: тащишь её в любую часть списка, и задача добавляется ровно туда, куда нужно.

Слабость: только Apple. Если у тебя iPhone, Mac и iPad — рай. Если Android или Windows — мимо. Цены тоже своеобразные: разовая покупка под каждое устройство, около 70 долларов за полный комплект.

Что я там реально использую: Today для текущего дня, Upcoming для дедлайнов, Areas для разных областей жизни (Работа, Дом, Личное, Здоровье). Проектов одновременно держу не больше восьми — больше уже плохо помещается в голове.

Todoist

Универсал, кросс-платформенный, с гибкой системой меток и фильтров. Раньше я жила в нём пять лет.

Сила: фильтры. Можно собрать любой динамический список: «всё с тегом @работа на этой неделе, кроме проекта X, отсортированное по приоритету». Это даёт гибкость, которой нет в Things. И он работает везде: Mac, PC, Android, iOS, веб.

Слабость: ровно та же гибкость. Я ловила себя на том, что вместо работы по задачам сижу и оптимизирую фильтры. Karma и геймификация — отдельный соблазн играть в систему вместо того, чтобы делать задачи.

Цена: подписка около 5 долларов в месяц. Бесплатная версия урезанная, но базовое работает.

TickTick

Шёл я к нему как «Todoist, который дешевле и с календарём». В принципе так и есть. У TickTick встроенный календарь, pomodoro-таймер, привычки, заметки. Всё в одном.

Сила: куча функций. Если тебе нужен один инструмент для задач, привычек и тайм-трекинга — TickTick подойдёт.

Слабость: интерфейс не такой вылизанный, как у конкурентов. Местами ощущается, как «сделано инженерами без дизайнера». Привычки внутри таск-менеджера — лично для меня антипаттерн: они должны быть отдельно, иначе тонут в задачах.

Цена: около 3 долларов в месяц. Самая щедрая бесплатная версия среди тройки.

Что я выбрала и почему

Things 3, и вот почему: я заметила, что в Todoist я начала использовать систему как «склад всего, до чего могут дотянуться руки». Список вырос до 200 активных задач, я перестала их видеть. В Things жёсткий фокус на «сегодня», и это меня дисциплинирует. Если я не сделала задачу сегодня — она не висит в красном «overdue», она просто переезжает на новый день, без шейминга.

Если бы я работала на Windows-Linux-PC параллельно с iPhone, я бы не задумываясь взяла Todoist. Things просто нет на других платформах, точка.

На что обращать внимание при выборе

• Сколько устройств у тебя в системе и какие. Apple-only — Things или Apple Reminders. Микс платформ — Todoist или TickTick.
• Любишь ли ты настраивать или хочешь готовое из коробки. Люблю — Todoist. Хочу готовое — Things.
• Нужны ли в одном инструменте календарь и привычки. Да — TickTick. Нет, держу отдельно — любой из тройки.

Что важнее самого инструмента

За десять лет я поняла одну вещь: инструмент решает 20%. Остальные 80% — привычка делать обзор раз в неделю и закрывать день за день. Можно сидеть в Things и быть бардаком, можно в простом блокноте на пружине быть собранной. Если у тебя сейчас Reminders или TickTick и ты пишешь туда задачи и закрываешь — не меняй ничего. Если пробовала всё и ничего не приживается — проблема не в инструменте.

В следующей статье разберу, как именно настроена моя GTD-система в Things 3: контексты, теги, шаблоны проектов. Этого хватит на отдельную статью, не на одно предложение.